Possono partecipare tutti i cittadini, le Associazioni culturali, le Federazioni, gli appassionati d’arte e storia delle tradizioni, i collezionisti, i fotografi professionisti e amatoriali, le istituzioni culturali quali archivi, biblioteche, musei pubblici e privati, gli Istituti scolastici, le Accademie, le Università e i Comuni che siano in possesso di materiale documentario di particolare interesse per la ricostruzione delle storia delle manifestazioni culturali ed artistiche legate alle Arti Effimere.
Si possono inviare documenti antichi o recenti, tra i quali fotografie, materiale audiovisivo, manifesti, locandine, depliant, disegni e bozzetti preparatori, strumenti o foto di attrezzature utilizzate per la realizzazione di opere d’arte effimera, articoli di riviste, giornali o rassegne stampa, documenti editi o inediti sulla storia, sulla cultura materiale e immateriale delle arti effimere e sulle caratteristiche dei prodotti usati per l’elaborazione delle opere.
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